punch the time clock ( 打卡 )

punch in (out) (上/下班打卡 )

confirm the day's schedule ( 确认一天的工作表 )

staple the documents together ( 把文件钉在一起 )

punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 )

file the papers ( 把文件存档 )

look over the documents ( 将文件过目一下 )

stamp the document ( 在文件上盖章 )

submit the document ( 提交文件 )

correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 )

run off copies ( 复印文件 )

fax someone a report ( 把报告传真给某人 )

exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 )

turn on the computer ( 打开电脑 )

sort the mail ( 拣选信件 )

make out an invoice ( 开发票 )

write out a receipt ( 开收据 )

work overtime ( 加班 )

set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 模式上 )

run out of paper ( 复印纸用完了 )

place a large order ( 大量订货 )

trip over the cord ( 被电线绊倒 )

bow over the phone ( 打电话中猛点头 )

take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 )

hang up the phone ( 挂断电话 )

input the data ( 输入资料 )

二．最常用英文口语短句

    1． it's up to you.（由你决定。）

　　2． i envy [羡慕]you.（我羡慕你。）

　　3． how can i get in touch with you?

　　4． where can i wash my hands? （请问洗手间在哪里？）

　　5． what's the weather like today?（今天天气如何？）

　　6． where are you headed [朝…方向行进]? （你要到哪里去？）

　　7． i wasn't born yesterday.（我又不是三岁小孩。）

　　8． what do you do for relaxation[消遣、娱乐]?（你做什么消遣？）

　　9． it’s a small world.（世界真小！）

　　10． it’s my treat[请客、款待] this time.（这次我请客！）

　　11． the sooner the better. （越快越好。）

　　12． when is the most convenient [方便的；便利的] time for you?

　　13． take your time.（慢慢来/别着急。）

　　14． i'm mad about bruce lee.（我迷死李小龙了。）

　　i'm crazy[着迷的；狂热爱好的] about rock music. （我对摇滚乐很着迷。）

　　15． how do i address you?（我怎么称呼你？）

　　16． what was your name again? （请再说一次名字好吗？）

　　17． would you care for[喜欢] a cop of coffee?（要被咖啡吗？）

　　18． she turns me off.（她使我厌烦。）

　　19． so far so good.（目前为止，一切都好。）

　　20． it drives[逼迫；迫使] me crazy.（它把握逼疯了。）

　　21． she never showed up[出席；露面].（她一直没有出现。）

　　22． that's not like him.（那不象是他的风格。）

　　23． i couldn't get through.（电话打不通。）

　　24． i got sick and tired of hotels.（我讨厌旅馆。）

　　25． be my guest.（请便、别客气）

　　26． can you keep an eye on my bag?（帮我看一下包好吗？）

　　27． let's keep in touch.（让我们保持联系。）

　　28． let's call it a day[决定或同意暂时或永久停止（进行某事）].

　　29． i couldn't help[避免；阻止] it.（我没办法。）

　　30． something's come up[发生/出现].（有点事/出事了）

　　31． let's get to the point[要点/核心问题].（让我们来谈要点。）

　　32． keep that in mind.（记住那件事。）

　　33． that was a close call.（太危险了/千钧一发）

　　34． i'll be looking forward to it.（我将期待这一天。）

　　35． chances are slim[渺茫的；微小的].（机会很小。）

　　36． far from it.（一点也不。）

　　37． i’m behind in my work.（我工作进度落后了。）

　　38． it's a pain in the neck[麻烦的事（人）].（那真是件麻烦事）

　　39． we're in the same boat.（我们处境相同。）

　　40． my mouth is watering.（我在流口水了。）

　　41． what do you recommend?（你推荐什么？）

　　42． i ache all over.（我浑身酸痛。）

　　43． i have a runny nose.（我流鼻涕。）

　　44． it's out of the question.（这是不可能的。）

　　45． do you have any openings?（你们有空缺吗？）

　　46． it doesn't make any difference.（没什么差别/无所谓。）

　　47． i'm fed up[极其厌烦] with him.（我受够他了。）

　　48． you can count on[指望；依赖] us.（你可以信赖我们。）

　　49． it doesn't work.（坏了；不动了。）

　　50.it's better than nothing.（总比什么都没有好。）

 希望你可以掌握最常用的办公室英语，助你的英语职场之路走得顺顺利利。